1. 個人情報取り扱いに関する基本方針
医療法人明医研（以下「明医研」）は、患者様および利用者様が安心して明医研の提供する医療・介護サービスを受けられるよう、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針、およびその他のガイドライン等を遵守し、以下に基づいて個人情報を適切に管理し、その保護に努めます。
2. 定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日、住所、連絡先など、特定の個人を識別することができる情報を指します。
3. 個人情報の取得方法
当法人は、書面、Webフォーム、マイナンバーカード、電子メール、口頭などの方法により、適法かつ適切な手段で個人情報を取得します。
4. 個人情報の利用目的
当法人における患者様および利用者様の個人情報の利用目的は以下の通りです。
1. 医療・介護提供のための利用
- 患者様・利用者様への医療・介護サービスの提供および質の向上
- 他の医療機関、保険薬局、訪問看護ステーション、居宅介護支援事業所およびその他の介護サービス事業者等との連携（ICTツールの利用含む）
- 他の医療機関等からの照会に対する回答
- 患者様の診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
- 検体検査および画像検査等に関する業務委託（委託先には個人情報保護の契約を締結し、適切な管理を徹底）
- ご家族等への病状説明（本人の同意が得られた場合に限る）
- その他、患者様・利用者様への医療・介護提供に関わるもの
2. 診療・介護報酬請求のための利用
- 医療・介護・労災保険・公費負担医療に関する事務およびその委託
- 審査支払機関または保険者へのレセプト（診療報酬請求書）の提出および照会への回答
- 公費負担に関する行政機関等へのレセプト（診療報酬請求書）の提出および照会への回答
- その他、診療・介護報酬請求業務に関わるもの
3.管理運営業務のための利用
- 会計・経理業務
- 医療事故等の報告
- その他、当法人の管理運営業務に関わるもの
4.その他の利用
- 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料としての活用
- 医療・介護の質の向上を目的とした当法人内での症例・事例研究
- 医学研究および学術研究のための情報活用および情報提供（倫理的配慮および関係法令を遵守した上で、必要に応じて匿名化し、個人が特定されない形で取り扱う）
- 事業者等から委託を受けた健康診断に係る結果通知の事業者等への提供
- 医師賠償責任保険や各種保険に関する保険会社への相談または届出等
- 当法人内にて行われる医療・介護実習への協力
- 外部監査機関への情報提供（法令の範囲内で実施）
- 警察署、消防署等の公的機関への情報提供（法令に基づく場合に限る）
- 当法人内にて行われる医療・介護実習への協力
5. 個人データを安全に管理するためにとった措置の内容
当法人は、個人データの漏えい、紛失、毀損を防ぐため、アクセス制限、データの暗号化、ネットワークセキュリティサービスおよびセキュリティソフトの導入、従業員教育などの対策を講じています。
6. 個人データの共同利用について
当法人は、以下の範囲で個人データを共同利用する場合があります。
- 共同利用の範囲：医療機関、介護事業者、薬局、居宅介護支援事業所など
- 利用目的：医療・介護サービスの提供および業務の円滑化
7. 個人データの第三者提供について
当法人は、法令に基づく場合を除き、事前に同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
8. 個人データの開示、訂正等の手続きについて
患者様およびご利用者様からのご請求に応じて、個人データの開示、訂正、削除等を適切に対応いたします。手続きの詳細につきましては、担当窓口までお気軽にお問い合わせください。
9. 個人データの利用停止等について
患者様およびご利用者様からのお申し出があった場合、速やかに利用停止等の適切な措置を講じます。
10. 個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先
個人情報保護に関する苦情および相談については、ご本人であることを確認の上、適切に対応いたします。
担当窓口：医療法人明医研法人本部 個人情報保護担当048-875-7884
11. SSLセキュリティについて
当法人のWebサイトでは、個人情報保護のため、SSL（Secure Socket Layer）暗号化技術を使用し、安全な通信環境を提供しています。
12. Cookie（クッキー）について
当法人のWebサイトでは、利用者様の利便性向上およびアクセス解析のためにCookieを使用しています。Cookieの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定で無効にしていただけますようお願い申し上げます。
付記
- 上記の内容のうち、他の医療機関や事業所等への情報提供について同意しかねる事項がある場合には、その旨をお申し出ください。
- お申し出がない場合は、同意いただいたものとして取り扱わせていただきます。
- これらのお申し出は、いつでも撤回や変更が可能です。
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